FAQ - Alles wichtige einfach erklärt!

Controlling, was ist das ?

Controlling – Ihr Schlüssel zum Unternehmenserfolg

Controlling ist eine zentrale Abteilung in jedem erfolgreichen Unternehmen. Diese Abteilung ist verantwortlich für die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensprozesse und stellt sicher, dass das Unternehmen auf Kurs bleibt.

Strategisches Controlling
Man nutzt hochwertige Daten wie SWOT-Analysen, Benchmarking und Wettbewerbsanalysen, um Ihnen eine fundierte strategische Ausrichtung zu ermöglichen. So unterstützen wir Sie dabei, langfristige Ziele zu definieren und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens zu stärken.

Operatives Controlling
Im operativen Bereich stehen quantifizierbare Daten im Fokus, darunter Budgetierungen, Break-Even-Analysen oder Investitionsrechnungen, um den täglichen Betrieb effizient zu gestalten.

Warum Controlling für Ihren Erfolg entscheidend ist

In der heutigen Wirtschaft ist es unerlässlich, flexibel und reaktionsfähig zu bleiben. Mit unserem Controlling-Service sind Sie bestens gerüstet, um frühzeitig auf Risiken und Chancen zu reagieren. Wir liefern Ihnen entscheidende Daten und analysieren sowie bewerten die Informationen aus Ihrer Finanz- und Betriebsbuchhaltung zielgerichtet. So können Sie jederzeit fundierte Entscheidungen treffen und rechtzeitig Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Umfassende Planung und Kontrolle: Sicherstellung einer klaren strategischen und operativen Ausrichtung.
Datenbasierte Entscheidungen: Fundierte Analysen für nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Früherkennung von Risiken und Chancen: Proaktives Management für eine stabile Unternehmensentwicklung.
Individuelle Beratung und Unterstützung: Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen.

Setzen Sie auf professionelles Controlling und sichern Sie den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens.

Welche Daten bilden die Grundlage für das Controlling?

Das Controlling basiert auf einer fundierten Analyse von Daten, die hauptsächlich aus der Buchführung und der Kostenrechnung stammen. Diese Daten werden vom Controller nicht nur ausgewertet, sondern auch mit wichtigen betriebswirtschaftlichen Informationen angereichert, um ein vollständiges Bild der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens zu erhalten.

Der Controller erstellt detaillierte Berichte, die einen klaren Überblick über die finanzielle Situation des gesamten Unternehmens, einzelner Abteilungen oder sogar spezifischer Produkte und Dienstleistungen bieten. Diese Berichte sind entweder einmalige, projektbezogene Auswertungen oder regelmäßige Berichte, die in festgelegten Zeitabständen erstellt werden.

Beispiele einiger Controlling-Berichte:

ABC-Analyse von Kunden: Identifizierung der wichtigsten Kunden und deren Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Kundenerfolgsrechnung: Analyse der Rentabilität einzelner Kundenbeziehungen.
Budgetüberwachung: Sicherstellung, dass geplante Ausgaben und tatsächliche Kosten im Einklang stehen.
Balanced Scorecard: Ein strategisches Steuerungsinstrument, das finanzielle und nicht-finanzielle Leistungsindikatoren integriert.

Einmalige und wiederkehrende Analysen

Bei spezifischen Projekten, wie zum Beispiel der Investition in eine neue Maschine, erstellt der Controller eine einmalige Wirtschaftlichkeitsberechnung. Diese hilft, die finanziellen Auswirkungen der Investition zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Gleichzeitig gehören regelmäßige Berichte, wie die Budgetüberwachung oder die Balanced Scorecard, zum Tagesgeschäft des Controllings. Diese Berichte ermöglichen es, die laufende Leistung des Unternehmens und seiner Abteilungen ständig im Blick zu behalten.

Kommunikation der Ergebnisse

Nach der Analyse der Daten informiert der Controller das Management und die entsprechenden Führungskräfte. Dabei sorgt er dafür, dass alle notwendigen Informationen an die verantwortlichen Abteilungen weitergegeben werden, um eine gezielte Planung und Steuerung sicherzustellen.

Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung trägt das Controlling dazu bei, kurz-, mittel- und langfristige Unternehmensziele zu definieren und die zukünftige Entwicklung des Unternehmens proaktiv zu gestalten. So werden alle Abteilungen effizient gesteuert und notwendige Anpassungen frühzeitig vorgenommen.

Controlling und die Aufgaben in einem Unternehmen

Das Controlling spielt eine entscheidende Rolle dabei, alle relevanten Kennzahlen eines Unternehmens transparent und verständlich für die Geschäftsleitung aufzubereiten. Besonders in größeren Unternehmen ist Controlling unverzichtbar, da es die Basis für eine fundierte Planung und Zielsetzung bildet. Je nach Unternehmensgröße steigt auch die Komplexität und Vielfalt der Aufgaben im Controlling. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Kontinuierliche Überwachung der Unternehmenszahlen
Auswertung und transparente Aufbereitung von Daten für die Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Definition und Umsetzung von Unternehmenszielen
Planung und Steuerung von Projekten
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Überprüfung der Zielerreichung und Durchführung von Ergebniskontrollen

Der Controlling-Kreislauf im Projektmanagement

Ein zentrales Instrument im Controlling ist der Controlling-Kreislauf, der insbesondere im Projektmanagement Anwendung findet. Dieser Kreislauf besteht aus folgenden Schritten:

Planung: Basierend auf den Soll-Vorgaben wird eine detaillierte Projektplanung erstellt. Dies umfasst die Budgetplanung, die Liquiditätsplanung und die strategische sowie operative Planung.
Information und Durchführung: Die notwendigen Daten werden gesammelt und aufbereitet. Hier kommt es darauf an, dass die gesammelten Informationen präzise und verständlich aufbereitet werden, um die Geschäftsleitung fundiert zu informieren.
Steuerung: Abweichungen vom Plan werden erkannt und entsprechende Maßnahmen zur Zielerreichung ergriffen.
Kontrolle und Abweichungsanalyse: Soll- und Ist-Zustand werden kontinuierlich verglichen, um mögliche Abweichungen frühzeitig zu identifizieren und Maßnahmen einzuleiten.

Dieser Kreislauf wird während des gesamten Projekts wiederholt, bis es erfolgreich abgeschlossen ist.

Die Bedeutung der Planung im Controlling

Die Planung gehört zu den wichtigsten Aufgaben im Controlling. Sie reicht von der Erstellung von Budget- und Liquiditätsplänen bis hin zur Koordination strategischer und operativer Planungen. Dabei wird nicht nur der aktuelle IST-Zustand betrachtet, sondern auch eine langfristige Perspektive eingenommen. Ziel der Planung ist es, die Vision des Unternehmens in konkrete, realistische Ziele zu überführen und deren Erreichung sicherzustellen.

Informationsaufbereitung und Kommunikation

In den letzten Jahren hat sich die Rolle des Controllings gewandelt. Während IT-Systeme zunehmend für die Datensammlung und -aufbereitung eingesetzt werden, liegt der Fokus des Controllers heute stärker auf der Interpretation und Bewertung dieser Daten. Nur der Controller kann die gesammelten Kennzahlen in einen sinnvollen Zusammenhang bringen und für die Geschäftsleitung verständlich aufbereiten. Dazu gehört die Auswahl der geeigneten Methoden und die verständliche Darstellung der Ergebnisse.

Kontrolle und Abweichungsanalyse

Ein erfolgreicher Plan erfordert stets eine Kontrolle und die Analyse von Abweichungen. Abweichungen müssen nicht zwangsläufig negativ sein, aber sie sollten frühzeitig erkannt und bewertet werden. Die Aufgabe des Controllings besteht darin, die Gründe für Abweichungen zu analysieren und gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen, um die Zielerreichung zu sichern.

Steuerung und Anpassung

Die Steuerung eines Projekts oder Unternehmens erfordert stets die richtigen Kennzahlen, die in der gewünschten Detaillierung und zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sein müssen. Sollten Abweichungen auftreten, die die Zielerreichung gefährden, müssen entsprechende Gegenmaßnahmen ergriffen werden. Dies kann auch bedeuten, dass Projektpläne angepasst oder verändert werden.

Dieser Controlling-Kreislauf wiederholt sich im Laufe eines Projekts immer wieder und gewährleistet eine kontinuierliche Überwachung und Steuerung bis zum erfolgreichen Abschluss.

Wichtige Kennzahlen im Controlling

Kennzahlen spielen im Controlling eine zentrale Rolle, da sie es ermöglichen, verschiedene betriebliche Sachverhalte zu messen und zu bewerten. Sie dienen als unverzichtbare Grundlage, um die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens transparent darzustellen und zu bewerten. Sowohl im operativen als auch im strategischen Controlling sind Kennzahlen essenziell, um den Zustand des Unternehmens zu quantifizieren und zu analysieren.

Es gibt eine Vielzahl möglicher Kennzahlen, die ein Unternehmen festlegen kann, doch es ist ratsam, sich auf diejenigen zu konzentrieren, die für die Unternehmensführung wirklich relevant sind. Die Kennzahlen lassen sich in verschiedene Kategorien einteilen. Dabei ist es wichtig, sie nicht isoliert zu betrachten, sondern immer im Zusammenhang mit anderen Werten und Faktoren. Hier sind einige der wichtigsten Kennzahlen im Überblick:

Bilanzkennzahlen

Bilanzkennzahlen sind besonders aussagekräftig, wenn sie im Zeitverlauf oder im Vergleich mit branchenspezifischen Daten betrachtet werden. Sie zeigen beispielsweise, ob das Umlaufvermögen durch kurzfristige Mittel gedeckt ist und ob das Anlagevermögen langfristig finanziert wird. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Eigenkapital und Fremdkapitalist ebenfalls ein zentraler Aspekt der Bilanzkennzahlen.

Erfolgskennzahlen

Zu den Erfolgskennzahlen gehören alle Werte, die direkt das Ergebnis des Unternehmens betreffen. Ein einfaches Beispiel ist der Jahresüberschuss. Ebenso wichtig ist der Cash Flow, der Aufschluss über die Ertragskraft eines Unternehmens gibt. Erfolgskennzahlen helfen dabei, die finanzielle Performance des Unternehmens zu messen und zukünftige Erfolge oder Herausforderungen besser einzuschätzen.

Liquiditätskennzahlen

Liquiditätskennzahlen zeigen, wie gut ein Unternehmen in der Lage ist, seinen kurzfristigen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen. Dabei wird zwischen drei Liquiditätsgraden unterschieden. Eine gute Liquidität ist gegeben, wenn das Umlaufvermögen die kurzfristigen Verbindlichkeiten übersteigt. Dies gibt dem Unternehmen eine gewisse Sicherheit und Flexibilität in der Zahlungsfähigkeit.

Ziele des Controllings

Das Controlling hat das übergeordnete Ziel, durch seine Kontrollen, Analysen und Handlungsempfehlungen zur Sicherung des Unternehmens beizutragen. Dabei stehen die Ertragskraft, die wirtschaftliche Stabilität und die Wettbewerbsfähigkeit im Vordergrund. Zudem hat das Controlling die Aufgabe, die Rechtsposition des Unternehmens zu stärken und die Geschäftsführung mit fundierten Informationen zu versorgen, um realistische und strategisch sinnvolle Entscheidungen zu ermöglichen.

Die Rolle des Controllings hat sich in den letzten Jahren stark gewandelt. Während früher Controller hauptsächlich mit dem Sammeln von Zahlen und der Erstellung von Tabellen in Verbindung gebracht wurden, hat das Controlling heute eine zentrale Position im Unternehmen eingenommen. Die Datenerhebung und -aufbereitung übernimmt mittlerweile die IT, wodurch sich das Controlling mehr auf die Analyse und Beratung konzentrieren kann.

Heute agiert das Controlling als strategischer Partner der Geschäftsführung. Es beleuchtet jeden Bereich des Unternehmens genau und identifiziert sowohl Einsparpotenziale als auch Wachstumschancen, die gefördert werden sollten, um die Rentabilität zu steigern. Das Controlling spielt zudem eine wesentliche Rolle bei der Zielerreichung und stellt sicher, dass alle Unternehmensbereiche effizient und zielgerichtet gesteuert werden.