FAQ
Die häufigsten Fragen zur Nutzung, Abrechnung und den wichtigsten Features auf einen Blick
Die beste Wahl für deinen Betrieb
Häufig gestellte Fragen rund ums Tool
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Wir schauen gemeinsam, ob Cheftool zu deinem Betrieb passt – klar, praxisnah und ohne unnötigen Fachjargon.
Du bist Gründer und fragst dich, ob Cheftool sich da lohnt?
Ja – gerade als Neugründer lohnt es sich besonders. Du hast am Anfang ohnehin genug Baustellen und wenig Zeit für Bürokratie. Cheftool hilft dir, Büroarbeit zu reduzieren, Zahlen im Blick zu behalten und schneller Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich kannst du über unser Gründer-Programm Cheftool 3 Monate kostenlos testen.
Ist Cheftool auch für kleine Betriebe sinnvoll?
Absolut. Gerade kleine Betriebe profitieren von der einfachen, intuitiven Oberfläche und sparen spürbar Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben. Weniger Bürozeit bedeutet: mehr Fokus aufs Tagesgeschäft und mehr Kontrolle über Deckungsbeitrag und Liquidität – ohne zusätzliche Komplexität.
Für welche Branchen ist Cheftool geeignet?
Cheftool ist vielseitig einsetzbar und passt zu vielen Handwerksbranchen. Unsere Kunden sind unter anderem Schreiner, Stuckateure, SHK-Betriebe, Maler, Zimmerer, Dachdecker, Fliesenleger sowie Garten- und Landschaftsbauer. Durch die Konzentration auf zentrale Säulen lässt sich Cheftool flexibel auf typische Abläufe in verschiedenen Gewerken anwenden.
Was ist Cheftool?
Cheftool ist eine App für Handwerksbetriebe, mit der du dein Unternehmen von überall im Blick hast. Du bekommst Klarheit über wichtige Zahlen, offene Posten und die finanzielle Lage – ohne Excel-Chaos und ohne Tool-Wildwuchs. Ziel ist: weniger Verwaltungsstress, mehr Kontrolle und bessere Entscheidungen im Alltag.
Wie kann ich euch erreichen?
Du erreichst uns telefonisch, per E-Mail oder über WhatsApp. Alle Kontaktmöglichkeiten findest du auf unserer Kontakt-Seite. In der Regel sind wir täglich mindestens von 9 bis 17 Uhr erreichbar und melden uns schnellstmöglich zurück.
Was bringt die Demo?
In der Demo bekommst du einen klaren Überblick über die wichtigsten Funktionen von Cheftool und siehst, wie das System in der Praxis eingesetzt wird. Wir gehen auf deinen Betrieb ein, beantworten Fragen und zeigen dir konkrete Beispiele, damit du schnell einschätzen kannst, ob Cheftool zu dir passt. Eine Demo kannst du direkt über unsere Website buchen.
Was passiert mit meinem Account nach der Testphase?
Nach der Testphase kannst du in ein bezahltes Paket wechseln und alle Daten direkt weiter nutzen. Wenn du kein Abo auswählst, wird dein Account zunächst gesperrt – deine Daten bleiben aber 30 Tage gespeichert, falls du dich später doch für ein Paket entscheidest. So geht nichts verloren.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse mit Cheftool?
Meist sehr schnell: Sobald die wichtigsten Bereiche eingerichtet sind, hast du sofort mehr Überblick und erkennst Engpässe früher. Viele Betriebe merken bereits in den ersten Tagen, dass Entscheidungen leichter fallen und deutlich weniger Zeit in Suchen, Nachrechnen und Abstimmungen verloren geht.
Muss ich bestehende Daten (z. B. aus Excel) manuell übertragen?
Nicht zwingend. Du kannst entweder „clean“ starten oder gezielt Daten übernehmen – je nachdem, wie du aktuell arbeitest und was sinnvoll ist. In der Demo klären wir kurz deinen Ist-Stand (Excel/Tools/Steuerberater) und zeigen dir den schnellsten Weg, ohne unnötigen Aufwand oder Datenchaos.
Ist Cheftool auch sinnvoll, wenn ich bereits einen Steuerberater habe?
Ja – Cheftool ergänzt den Steuerberater ideal. Der Steuerberater kümmert sich um Abschlüsse und Steuern, du brauchst im Alltag jedoch zeitnahe Steuerungszahlen. Cheftool sorgt für laufende Transparenz, bessere Vorbereitung und schnelleres Handeln – ohne dass du auf den nächsten Auswertungszeitpunkt warten musst.
